Моделирование бизнес-процессов. Практическое использование

Глава 04 Автоматизация рабочего процесса на примере оформления и регистрации командировочных удостоверений Рассмотрим возможную автоматизацию рабочего процесса делопроизводства на примере оформления командировочных удостоверений, ручной труд по заполнению которых рассмотрен в главе 2. В этой главе последовательно описаны все этапы создания такого приложения и сам процесс автоматизации заключается в использовании электронных таблиц для заполнения бланка командировочного удостоверения и последующему выводу его на печать. Основным элементом приложения, на основании данных которого будут генерироваться командировочные удостоверения, является журнал регистрации. В этой главе не рассматривается задача полной автоматизации ввода данных в журнал регистрации, а уделяется внимание разработке и внедрению отдельных элементов возможного облегчения труда пользователя при его заполнении. Для создания приложения откройте новую книгу и присвойте ей имя, которое будет понятно не только создавшему ее. Например, Генератор Командировочных Удостоверений, и сохраните файл на жестком диске компьютера. В новой книге будут находиться два рабочих листа:

, , бизнес-процессы для 1С

Как рассчитать производительность труда — формулы, примеры Описание бизнес-процессов предприятия является одним из методов борьбы с неэффективностью. Деятельность любой компании можно описать как сумму множества процессов, которые выполняются последовательно и параллельно. Читайте в статье, как их описать и смотрите пример описания бизнес-процессов финансовой службы.

Зачем описывать бизнес-процессы Любое предприятие сталкивается в своей деятельности с различными потерями времени, браком, недостатком управления, упущенными возможностями и несет убытки. Посчитав суммы ущерба в конце года, порой возникает острое желание вернуться в прошлое и исправить ошибку, сделать часть работы по-другому.

Визуализация данных с помощью Excel: делаем dashboard"ы и понятные ответственных за ключевые бизнес-процессы в компании.

Подготовка данных к работе. Массивы данных Сортировка и фильтрация. Вставка и транспонирование, форматы, горячие клавиши. Техника создания сложных формул. Использование математических и статистических функций. Вычисления по одному или нескольким критериям. Создание промежуточных и общих итогов. Визуализация с помощью спарклайнов, минидиаграмм и значков. Группировка в сводных таблицах. Срезы данных в сводных таблицах. Линии проекции в диаграмме.

В данной статье вы не только найдете пример карточки бизнес процесса на предприятии, но еще увидите образец заполненной формы, пояснения к атрибутам карточки и сможете скачать форму для дальнейшего использования. Пример бизнес процесса на предприятии — карточка БП Что такое карточка бизнес процесса? Карточка это краткая характеристика бизнес процесса по ключевым атрибутам.

Карточку можно использовать для первичного сбора информации о процессе.

Дмитрий Потапенко:"Бизнес-процессы не может прописать ни Эта методология легко"зашивается" в таблицы Excel. Не надо для.

В связи с тем, что задача Макрос4 произвести только вставку значений, удалите ненужный код рис. Соединение макросов Последовательность процесса выполнения операции ввода даты, порядковых номеров и замены формул значениями приведен на рис. Но прежде чем заставить макросы выполнять последовательно все записанные операции их необходимо соединить друг с другом. Последовательность действий полного макроса РасходныйОрдер Следует заметить, что написанные макросы выполняют действия 1, 3, 5 и 7, которые только выполняют определенные операции.

Действия 2, 4, 6 и 8 заключаются в переходе к ячейке или диапазону ячеек, с которыми будут производиться эти операции. Поэтому операцию соединения разделим на две части: Для соединения макросов в один примените метод копирования. Для этого в окне программы Редактора выделите область от конца последнего символа вверх кода , включая первый встречающийся знак апострофа, как это показано на рис. Выделение фрагмента макроса для копирования и вставки в другой макрос После соединения всех макросов получился макрос, показанный на рис.

Макрос, полученный в результате соединения четырех макросов Но данный макрос"работать" не будет, потому что он произведет вставку всех формул в одной и той же выделенной ячейке, которая перед выполнением макроса была активна. Абсолютная и относительная ссылки при выполнении макроса Как правило, при механической записи макросов, выполняет абсолютную запись, то есть сохраняет точные адреса ячеек при их активизации. В свою очередь"точный" адрес ячейки ведет свой отсчет от левого верхнего угла рабочего листа.

Например, адрес ячейки В3 - 3,2 или пересечение третьей строки и второго столбца.

Практический пример оптимизации бизнес-процесса на производстве с экономическим эффектом

Теперь вместо часовых мучений в все делается в один клик, точно по ТЗ! Написал программу макрос в , которую даже нельзя решить стандартными функциями. И всё работает с одной кнопки, одновременно генерируется два совершенно разных формата отчётов. Работа выполнена быстро и качественно, исполнитель сделал даже больше чем оговаривали, и это очень обрадовало Буду обращаться ещё""Всё прекрасно!

Автоматизация бизнес-процессов в Excel - подробное описание бизнес- предложений от компаний и частных лиц в Новосибирске. Вы.

Повышение эффективности компании начинается с анализа затрат. Андрей Коптелов — о том, как сделать это наиболее простым и быстрым способом. Сбор первичных данных о составе бизнес-процесса Прежде чем рассчитать стоимость бизнес-процесса, нужно сделать его описание , а именно, определить перечень операций, выполняемых конкретными исполнителями.

Однако на практике намного проще использовать электронные таблицы см. Ведь сценарии ветви бизнес-процесса для расчета стоимости не нужны, необходимо знать лишь частоту исполнения той или иной операции. Данный показатель часто называют коэффициентом использования операции при единичном исполнении бизнес-процесса, и для него в таблице с расчетом предусматривается отдельный столбец: Появление данного столбца позволяет исключить из описания логику бизнес-процесса и применять табличную форму без ущерба для расчета.

После этого собираем в этот столбец все операции, исполняемые в бизнес-процессе, вне зависимости от того, какое подразделение их выполняет. Детализация операций при описании должна позволять определить ответственного за каждую операцию, а также нормировать ее по времени.

Моделирование бизнес-процессов

А причина отравления вполне возможна в винегрете, но определить именно это является и трудоемко и неэффективно. А если уж говорить о том, что экономика, точнее финансы в комплексе с компьютеризацией — наука динамичная и пока пишешь, то все устаревает быстрее, чем материал пройдет литобработку, то становится понятно желание авторов выложить свои знания на публичное обозрение — покороче и побыстрее.

В данном случае — целью не было желания предоставить на обозрение или анализ - некие готовые алгоритмы или решения, которые уже готовы к внедрению. Цель была только одна. Провести читателя по некой дороге познания, и набив при этом шишки на нем же поэтому сразу не говорится, что какой-то алгоритм есть правильный, а показано что можно так, а можно и этак и выработать у читателя некое умение применять те минимально необходимые познания в и , что в свою очередь помогут найти более эффективные пути решения текущих проблем.

Разработка и автоматизация бизнес-процесса. Оценка инвестиционной привлекательности. Оценка целесообразности выполнения проекта.

Централизованное управление данными и файлами Используйте списки для сбора данных точно так же, как в . Вы сможете без труда управлять этими данными и делиться ими в интрасети. поддерживает более 10 млн настраиваемых списков — от простых контакты, задачи до сложных многоуровневых, от которых зависят бизнес-операции на крупных предприятиях.

Конструируйте настраиваемые формы в , чтобы просматривать, создавать и изменять данные и файлы. Автоматизация повторяющихся задач Хватит тратить время, выполняя вручную повторяющиеся процессы в своей рабочей группе или в организации. Используйте простой и наглядный конструктор , чтобы спланировать все этапы, от настройки оповещений и утверждений до моделирования сложных многошаговых процессов.

Подключение и интеграция различных источников и служб данных позволяет наладить и автоматизировать обмен данными с другими источниками или службами, синхронизировать файлы и многое другое. Например, вы можете скопировать информацию о продажах из в список , который использует операционный отдел. также обеспечивает интеграцию со службами, установленными локально или полученными от другого поставщика.

Создание приложений для внедрения новых методов работы поможет вам создать приложения, способные работать с данными списков и библиотек и других облачных и локальных источников — при этом вам не придется писать ни строчки кода.

Автоматизация бизнес-процессов средствами

Необходимо отметить, что хорошо проработанный регламент должен предотвращать сбои в управлении платежной системой, быть прозрачным и однозначно трактовать действия того или иного сотрудника. Однако это не всегда можно проверить, пока регламент не запущен в работу. Поэтому нормальной является практика, когда регламент корректируется в процессе использования и заново утверждается вместе с изменениями.

Личный опыт Александр Зайцев, заместитель директора казначейства ОАО"Аэрофлот" Бизнес-процессы оперативного управления денежными потоками и формирования платежных документов в компании определены в Регламенте осуществления платежей. Этот документ описывает все этапы движения денежных средств - от инициации платежа бюджетодержателем до отправки платежных документов в банк.

Инициатором платежа является структурное подразделение, в рамках бюджета расходов которого заключен соответствующий договор.

Руководство по улучшению бизнес-процессов написано экспертами Бизнес-процессы — это последовательность шагов, которые осуществляет . Пример построения контрольной карты Шухарта в Excel.

Создание и редактирование бизнес-процесса организации Просмотров: Нажать на кнопку Создать новый: Обратите внимание, что данная кнопка доступна только при наличии прав доступа к типу информационных блоков, содержащему бизнес-процесс , по умолчанию кнопка доступна только Администратору системы. Откроется форма создания нового бизнес-процесса: Вкладка Настройки содержит основные настройки процесса Название процесса - название нового бизнес-процесса организации.

Описание процесса - произвольное описание.

Показатели бизнес процессов

Узнай, как мусор в голове мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что сделать, чтобы избавиться от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!